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Ce fonds est lacunaire en raison de destructions dues au bombardement du 3 mai 1917 qui a causé l'incendie de l'hôtel de ville.

Quelques archives ont pu être sauvées ou reconstituées, notamment des collections fondamentales telles que délibérations municipales ou registres d'état civil.

Une petite partie des documents qui constituent le fonds moderne est classée : série 1C (une seule cote correspondant à la monographie du Docteur Henrot maire de Reims),  une partie de la sous-série 1D (délibérations du conseil municipal),  les sous-séries 1E à 6E (état civil, tables décennales, état civil de La Neuvillette, reconnaissances-naturalisations-options des Alsaciens-Lorrains), et la sous-série 1G (cadastre). Quelques documents figurent également dans les sous-séries 1H, 2H, 3H, 5I, 2K, 3K, 1P, et 3R, qui restent à compléter.