La recherche est possible à partir d'un simple mot-clé (mode "global texte") mais aussi des index édifices, noms de personnes, noms de lieux, noms d'organismes, ou à partir de la date/période (mode "expert").
Il existe 5 séries Fi :
1Fi : Cartes et plans
2Fi : Cartes postales, photographies, calendriers, documents publicitaires, programmes de spectacles, gravures ...
3Fi : Ex-libris
4Fi : Menus
5Fi : Faire-part
Il s'agit de documents iconographiques entrés la plupart du temps par voie extraordinaire, c'est à dire dont l'entrée aux Archives résulte de voies diverses (dons, achats,...).
Par ailleurs, des particuliers ont pu prêter des documents personnels (cartes postales anciennes, photographies) présentant un lien avec l'histoire de Reims, pour être numérisés.
Dans ce cas, l'image numérisée peut être visualisée.
Affiches : un fonds exceptionnel d'affiches de spectacles provenant du fonds d'archives de la Maison de la culture André Malraux/CNAT (Centre national art et technologie) de Reims est conservé aux Archives sous la cote 14 S : voir Fonds privés