Gestion de l'archivage (ou "Records management", concept qui conçoit l’organisation et la gestion des archives en début et non en fin de chaîne, en intervenant auprès des producteurs d’archives et notamment en organisant la traçabilité des documents, en fixant les délais de conservation et en gérant l’information au meilleur coût) : assistance à la gestion des archives courantes et intermédiaires, détermination des choix de conservation et choix techniques à opérer en amont pour favoriser la prise en compte des exigences légales de conservation, la traçabilité et la lisibilité des documents, outils d'aide à l'archivage, mise en oeuvre de systèmes et de procédures appropriés. Cette approche rendue indispensable par l'électronique s'attache donc à une préoccupation "précoce" (dès la création du document) de la gestion des archives. Cet enjeu d'intégration systématique, le plus en amont possible, des problématiques d'archivage consiste à raisonner sur l'ensemble du cycle de vie du document, qu'il soit papier ou électronique.

Et à organiser notamment l’archivage des données conçues sous forme électronique (fichiers, bases de données, dossiers dématérialisés, messages électroniques,...),