Communiquer les archives au public fait partie des missions obligatoires d'un service d'archives, dès lors que la loi rend les documents accessibles et que leur état matériel de conservation l'autorise.

Les archives ainsi mises à disposition sont consultables en salle de lecture.

les modalités de communication des documents sont détaillées dans un règlement de salle de lecture.

Outre cette communication traditionnelle, de nouvelles activités de diffusion émergent :

- la numérisation des documents papier les plus consultés,

- la réalisation et la mise à jour de sites internet et intranet.