L’annuaire des associations rémoises est désormais accessible sur internet. Cette évolution de l’annuaire d’une édition papier vers une édition dématérialisée permet de le tenir à jour en temps réel.

En effet, le monde associatif étant très mouvant et innovant, l’annuaire papier ne pouvait prendre en compte les changements intervenus au sein des associations ainsi que les nouvelles associations que tous les 2 ans. Cette version dématérialisée offre une meilleure réactivité mais aussi une interactivité en proposant aux associations la possibilité d’intervenir elles-mêmes pour modifier, corriger, compléter les informations mises en ligne.

A cette fin, un extranet associatif, intitulé extranet mv@, est à la disposition des associations. La demande de connexion se fait auprès du service de la vie associative en retournant la « charte d’accès à l’extranet ». Des codes d’accès sont communiqués dans les jours suivants la réception de ce document par le service de la vie associative.

Ce site extranet protégé, entièrement dédié aux associations rémoises (à savoir ayant leur siège social à Reims et/ou leurs activités principales à Reims, même s’il s’agit de l’émanation d’une association départementale, régionale ou nationale) permet :

 L’utilisation d’un espace de communication ou agenda partagé entre les associations signataires de la charte, pour y inscrire leurs manifestations ;
 La formulation en ligne des demandes de subventions ;
 La mise à jour des coordonnées diffusées sur l’annuaire des associations.

Pour figurer dans l’annuaire, les associations peuvent également  télécharger et compléter le formulaire pour parution.

Quelle que soit l’option retenue, le service de la vie associative est chargé de recueillir et de traiter les données associatives.

Que l’association soit de création récente ou qu’elle soit déjà référencée dans l’annuaire, il est important de faire connaître et de penser à communiquer tout changement intervenant en cours d’année (adresse, téléphone, email, site internet, permanences ou lieux et horaires de pratiques des activités, etc.).

→ télécharger ICI la charte d’accès à l’extranet mv@
→ télécharger ICI le formulaire pour parution dans l’annuaire